Obsah:
- Lékařské video: Citizenfour (multi-lang!)
- Různé způsoby řízení pracovní doby v kanceláři
- 1. Vytvořte seznam pracovních plánů
- 2. Vytvořte měřítko priorit
- 3. Určete limit pracovní doby pro každý "projekt"
- 4. Nebuďte multitasking
- 5. Dávejte důležitou práci ostatním
- 6. Využijte čas odpočinku
- 7. Odměňte se
Lékařské video: Citizenfour (multi-lang!)
Příliš mnoho práce za den, takže jste nuceni k prodloužení (znovu)? Pokuste se na chvíli zastavit práci a přemýšlet o tom, co ji způsobilo? Ve většině případů je nadčasová práce až do půlnoci zakořeněna v neefektivní správě pracovní doby. Vydejte se zlepšit způsob, jakým budete v kanceláři řídit pracovní dobu, abyste byli produktivnější a více zaměřeni, ale stále uvolněni.
Různé způsoby řízení pracovní doby v kanceláři
1. Vytvořte seznam pracovních plánů
Jste typ člověka, který má rád práci zvláštní práce nebo skákání z jednoho úkolu do druhého? Zaměření větvení mozku skutečně zpomalí způsob, jakým pracujete.
Takže připravte seznam plánů na to, co musíte dělat v ten den v předvečer nebo tak při příjezdu do kanceláře. Plán a příprava před zahájením práce vám pomůže zůstat soustředěná a produktivní, takže vaše pracovní doba v kanceláři je také efektivní.
Technologie vám nyní usnadňuje dělat všechno. Aplikaci můžete použít připomenutí v mobilním telefonu, aby vám připomněl, co musíte v blízké budoucnosti udělat. V případě potřeby můžete také zajistit dlouhodobý plán na několik měsíců nebo dokonce rok. Poté, co uděláte plán, nezapomeňte na něj pouze kliknout a uložit.
2. Vytvořte měřítko priorit
Po vypracování pracovního plánu je čas, abyste stanovili priority. Řídit počáteční práci od dělání důležitých úkolů a musí být dokončena co nejrychleji, k jiným věcem, které jsou triviální a mohou být dočasně zrušeny. Tímto způsobem se vaše práce stává strukturovanější a efektivnější.
Navíc vytváření priorit také minimalizuje příležitost zpozdit práci, protože víte, že musíte před tím, než se přesunete na další, dokončit jednu úlohu.
Ignorujte veškeré rozptýlení, dokud práce, která je aktuálně ve vaší prioritě, jsou zcela dokončena.
3. Určete limit pracovní doby pro každý "projekt"
Uveďte časový limit pro každý úkol, který musíte provést a skončíte v tento den. Například 2 hodiny na přípravu plánu rozpočtu nebo 1 hodinu k napsání jednoho článku. Pokuste se dokončit úkol v daném časovém období, který také zahrnuje příležitost vyhodnotit výsledky vaší práce.
Stanovení lhůt pro každý úkol vám pomůže být zodpovědnější za práci. Výsledky vaší práce jsou zajištěny tak, aby byly v souladu s normami stanovenými vaším vedením.
Nezapomínejte, že ignorování termínů bude pouze zvyšovat vaši práci, což zase způsobí, že váš pracovní čas bude méně než optimální.
4. Nebuďte multitasking
Jste typ člověka, který má rád multitasking? I když se zdá, že dělá mnoho věcí současně, může skončit rychleji, to, co se vlastně děje, je právě naopak, víte!
Multitasking není efektivní a efektivní. Dělat mnoho věcí najednou současně jen rozdělí váš fokus. Výsledkem je, že vaše práce nemusí být optimální, i když ji můžete dokončit včas.
V podstatě bude mozek fungovat lépe, když se skutečně dokážete soustředit na jednu věc. Takže jen zaměřte svou energii a mysl na jednu hlavní práci, abyste získali optimální výsledky.
5. Dávejte důležitou práci ostatním
Pro ty z vás, kteří jsou perfekcionisté, udělovat odpovědnost za práci, která není důležitá ani pro ostatní, může vyvolat stres a úzkost. Faktem je, že bez ohledu na to, jak dobře děláte věci, nemůžete všechno dělat.
Často se mnoho lidí snaží prosadit více pracovních míst, protože předpokládáme, že dokážou vše řešit. To je to, co dělá váš čas, mysl a energii vyčerpaný k práci. Ve skutečnosti práce, kterou uděláte, není také nejvyšší prioritou.
Řešením přemýšlejte o přenesení vaší doplňkové práce na další osoby, které jsou kompetentní v jejich oborech. Tímto způsobem se zaregistrujte seznamu úkolů to, co jste udělali, stále běží hladce.
6. Využijte čas odpočinku
Na okraji rušného pracovního plánu nezapomeňte využít čas přestávky na několik minut. Vynucení sebe sama dělat další práci bude skutečně produkovat maximální výsledky. Nezapomeňte, že vaše mysl a energie potřebují "občerstvení", než se konečně znovu potká s příští úlohou.
Existuje mnoho věcí, které můžete udělat. Počínaje protahováním tuhých tělesných svalů, procházením v parku nebo spaním.
7. Odměňte se
Když něco dosáhnete, oslavte to! Jak oslavit, je to na vás. Ujistěte se, že je to zdravé, nikoliv přílišné a opravdu se vám to líbí. Například sledováním filmu nebo rekreací do parku. Nezapomínejte na to, že jste opilí, protože kocovina následujícího rána může poškodit produktivitu práce.
Pracovní dovednosti řízení času vám mohou usnadnit práci v kanceláři. Každý může mít způsob, jak nastavit jiný čas, pak najít pro vás nejefektivnější a nejpohodlnější způsob, jak si osobně žádat.
